Diadox guarda los documentos de cada pedimento en su expediente, marca lo que falta y te muestra qué vigencias están por vencer. Cuando llegue una revisión del SAT, el expediente ya está armado.
En una revisión del SAT o una auditoría, el documento que no encuentras pesa igual que el que no tienes. Eso termina en multas, retrasos en aduana y días perdidos armando el expediente.
La factura en el correo, el conocimiento de embarque en Drive, la manifestación de valor en el escritorio de alguien. Nadie sabe cuál es la versión final.
Correcciones a la manifestación de valor sin registro. En una revisión del SAT no puedes demostrar qué cambió ni cuándo.
Un encargo conferido vencido o una certificación caducada pueden frenar tu operación completa en ventanilla.
Cuando el SAT o tu agente aduanal piden el expediente completo, reconstruirlo toma días que no tienes.
Cada importación o exportación tiene su expediente con la lista de documentos que exige: pedimento, manifestación de valor, COVE, factura comercial, documento de transporte y pago de contribuciones. Subes cada uno en su renglón.
Si corriges la manifestación de valor, la versión anterior no se pierde. Cada versión queda guardada con su fecha.
El expediente marca en ámbar lo que falta. Los documentos de la empresa muestran hasta cuándo están vigentes, y un reporte te dice qué vence en los próximos 60 días.
El administrador de la cuenta descarga todos los expedientes y documentos en cualquier momento.
Capturas la referencia y el número de pedimento. Diadox le asigna un folio.
La lista ya trae los documentos que exige la operación. Eliges el archivo y lo subes en el renglón que le toca.
Lo que falta aparece en ámbar. Con todos los obligatorios cargados, el expediente dice "Sin faltantes".
Si al cerrarla faltaba algo, el semáforo pasa a rojo y la operación aparece en el reporte de cerradas con faltantes.
En dólares, más IVA, pago mensual. Se emite factura (CFDI). Todos los planes empiezan con 15 días de prueba.
Diadox nació de ver a importadores reconstruir expedientes de hace dos años a marchas forzadas, con la fecha límite ya corriendo.
Durante años, muchas empresas asumieron que el agente aduanal guardaba el soporte de cada operación. La reforma cambió esa lógica: el agente quedó más cerca de la autoridad, y la carga documental regresó a donde legalmente siempre estuvo, con el importador.
El problema es que casi nadie tiene la estructura para sostenerla. Los documentos siguen repartidos entre correos, carpetas compartidas y el escritorio de quien ya no trabaja ahí.
No. Diadox es tu herramienta de control documental como importador o exportador. Tu agente aduanal sigue siendo quien tramita el pedimento; Diadox te ayuda a tener toda la documentación en orden para darle soporte correctamente y cumplir tus propias obligaciones ante el SAT.
Puedes cargar tu primer expediente el mismo día. No requiere instalación ni integración técnica para empezar: solo una cuenta y tus documentos.
Sí. Diadox usa cifrado en reposo y en tránsito. Tus documentos se almacenan cifrados en infraestructura certificada, con respaldo redundante. El acceso es por rol, y queda una bitácora de cambios de rol y de usuarios desactivados. Cumplimos con la Ley Federal de Protección de Datos Personales.
Cada cuenta es para un RFC. Si necesitas algo distinto, escríbenos sobre el plan Business.
Puedes exportar todos tus expedientes y documentos en cualquier momento en formato ZIP. Tus datos permanecen disponibles para descarga 30 días después de cancelar, y luego se eliminan de forma definitiva.
Prueba Diadox 15 días con tus propios expedientes.
¿Dudas antes de empezar? Escribe a soporte@diadox.mx